Pourquoi passer au bulletin de paie dématérialisé
Imprimer, mettre sous enveloppe et remettre chaque mois les bulletins de paie à tous les salariés coûte du temps et de l'argent. Et quand quelqu'un a besoin d'une copie pour un prêt ou une démarche, la recherche dans les classeurs commence. Avec le bulletin de paie dématérialisé de DipendentiWeb, chaque bulletin est publié en ligne et reste toujours disponible pour le salarié.
Comment fonctionne la remise des documents
- Vous déposez les documents. L'entreprise ou son gestionnaire de paie publie bulletins, attestations fiscales et autres fichiers dans l'espace de chaque salarié.
- Le salarié les retrouve en ligne. Il se connecte depuis son téléphone ou son ordinateur et voit les nouveaux documents mis en avant.
- Il télécharge quand il veut. Chaque fichier est téléchargeable à tout moment, sans demander de copie au bureau.
Quels documents pouvez-vous gérer
- Bulletins de paie mensuels, y compris treizième et quatorzième mois
- Attestations fiscales annuelles et autres documents fiscaux
- Contrats de travail et avenants
- Attestations de formation et de sécurité
- Tout autre document personnel du salarié
Un archivage documentaire sécurisé dans le cloud
Tous les documents de l'entreprise et du personnel sont conservés dans un espace cloud dédié, protégés par chiffrement et classés par salarié. Vous retrouvez n'importe quel fichier en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil, sans armoires pleines de papier. Associé au suivi des échéances, vous savez aussi quand un document arrive à expiration.
Moins de papier, plus d'ordre : la gestion numérique des documents fiscaux réduit les coûts, préserve l'environnement et améliore la satisfaction des salariés, qui trouvent tout par eux-mêmes.