Qu'est-ce que le pointage sur smartphone
Le pointage sur smartphone est la façon la plus simple d'assurer le suivi des temps de présence de vos salariés sans pointeuse, badge ni feuille d'émargement. Avec DipendentiWeb, chaque collaborateur enregistre son arrivée et son départ depuis son propre téléphone, grâce à un lien personnel ou en scannant un QR code affiché dans l'entreprise. L'heure est enregistrée instantanément et alimente directement la feuille de temps numérique : c'est une véritable badgeuse virtuelle.
Pour l'entreprise, cela signifie plus de coûts de matériel, plus de badges perdus et surtout plus d'heures passées en fin de mois à recopier et contrôler les feuilles de présence.
Comment ça marche, étape par étape
- Vous configurez sites et salariés. Ensemble, nous saisissons les fiches du personnel, les sites et les horaires de travail.
- Vous affichez le QR code. Imprimez le code et affichez-le à l'entrée, ou envoyez à chaque salarié son lien personnel.
- Le salarié pointe. Il ouvre le lien ou scanne le QR code et confirme son arrivée ou son départ : la confirmation avec l'heure s'affiche aussitôt.
- Vous suivez en temps réel. Le tableau de bord du responsable montre présences, retards et absences du jour et calcule les heures du mois.
Les avantages par rapport à la pointeuse classique
Aucun coût de matériel
Les pointeuses et lecteurs de badges ont un prix d'achat, doivent être installés, raccordés et réparés en cas de panne. Avec le pointage sur smartphone, le seul outil nécessaire est le téléphone que chaque salarié a déjà en poche.
Moins d'erreurs dans le décompte des heures
Chaque pointage est enregistré à la minute près et les totaux sont calculés automatiquement. Fini les erreurs de saisie et les contestations sur des heures mal recopiées.
Transparence pour l'entreprise et les salariés
Le responsable voit les présences en temps réel, le salarié peut vérifier ses pointages à tout moment. Tout le monde regarde les mêmes données, ce qui limite les discussions et les malentendus.
Idéal pour plusieurs sites et chantiers
Magasins dans plusieurs villes, chantiers, équipes de nettoyage chez différents clients : avec un QR code par lieu de travail, vous suivez les présences de toute l'entreprise depuis un seul écran, même hors du bureau.
En bref : avec DipendentiWeb, le suivi des présences coûte moins cher, prend moins de temps et produit des données plus fiables que les feuilles papier et les pointeuses.
Données sécurisées et accès réservés
Les pointages et les données du personnel sont conservés dans le cloud avec chiffrement. Chaque salarié n'accède qu'à ses propres informations, tandis que le responsable dispose de la vue complète. Les pointages sont reliés aux autres fonctions de DipendentiWeb, comme la gestion des congés et absences et la remise des bulletins de paie dématérialisés : chaque absence validée apparaît déjà dans la feuille de temps.
Pour qui
Le pointage sur smartphone est idéal pour les commerces, restaurants et bars, entreprises du BTP, cabinets, artisans, entreprises de nettoyage et de services : en somme pour toute entreprise qui veut remplacer la feuille de présence papier par un système de pointage moderne, économique et simple à utiliser.