Le logiciel pour gérer vos salariés sans papier, badge ni pointeuse
DipendentiWeb est un logiciel de gestion du personnel en ligne pour les TPE et PME. Vos salariés pointent avec leur smartphone, demandent leurs congés et téléchargent leur bulletin de paie. Vous suivez tout depuis un seul écran, en temps réel.
- Pointage par lien personnel ou QR code, sans matériel
- Congés, absences et soldes toujours à jour
- Bulletins de paie et documents fiscaux en version numérique
- Abonnement annuel dès 1 € par jour
La feuille de présence papier a fait son temps
Feuilles d'émargement, badges perdus, congés demandés à l'oral et bulletins de paie imprimés un par un : chaque mois, la gestion du personnel vous prend des heures que vous pourriez consacrer à vos clients. Avec un logiciel de suivi des temps en ligne, tout devient automatique.
Sans logiciel de gestion du personnel
- Feuilles de présence à recopier en fin de mois
- Pointeuses et badges à acheter, réparer et remplacer
- Congés demandés à l'oral, sur WhatsApp ou sur une feuille au tableau
- Bulletins de paie imprimés, mis sous enveloppe et remis en main propre
- Échéances de contrats et de visites médicales rappelées au dernier moment
Avec DipendentiWeb
- Heures travaillées calculées automatiquement, sans erreur de saisie
- Pointage avec le smartphone que chaque salarié a déjà en poche
- Congés demandés et validés en ligne, avec un historique complet
- Bulletins de paie et documents fiscaux publiés en ligne et téléchargeables à tout moment
- Rappels automatiques pour chaque échéance RH
Tout ce qu'il faut pour gérer votre personnel, dans un seul logiciel
DipendentiWeb réunit sur une seule plateforme les tâches aujourd'hui dispersées entre tableurs, papier, e-mails et messageries. Chaque fonction est pensée pour être simple, même pour les personnes peu à l'aise avec la technologie.
Pointage sur smartphone
Arrivée et départ en quelques secondes avec un lien personnel ou le QR code à l'entrée. Ni badge, ni lecteur à installer.
Découvrir le pointageGestion des congés et absences
Demandes en ligne, validation en un clic et planning d'équipe toujours à jour avec congés, absences et soldes.
Découvrir la gestion des congésBulletins de paie dématérialisés
Bulletins de paie, attestations fiscales et autres documents remis en ligne : chaque salarié les télécharge quand il veut.
Découvrir les documents en ligneSuivi des échéances RH
CDD, visites médicales, formations sécurité : rappels automatiques avant chaque échéance.
Voir le suivi des échéancesCommunication interne
Avis, notes de service et messages à toute l'entreprise ou à une seule équipe, sans groupes WhatsApp désordonnés.
Voir la communication interneArchivage des documents dans le cloud
Contrats, attestations et documents personnels archivés en toute sécurité et accessibles depuis n'importe quel appareil.
Voir l'archivagePointage sur smartphone et QR code
Avec DipendentiWeb, le suivi des présences devient simple, rapide et sûr. Le salarié ouvre son lien personnel ou scanne le QR code affiché à l'entrée et enregistre en une seconde son arrivée ou son départ, à la minute près.
Inutile d'acheter une pointeuse, un lecteur de badges ou une tablette : le système fonctionne avec le téléphone que vos collaborateurs utilisent déjà tous les jours. Vous voyez en temps réel qui est présent, qui est en retard et qui est absent, et en fin de mois le total des heures travaillées est prêt.
- Pointage par lien personnel ou QR code
- Présences du jour visibles en temps réel
- Chaque salarié consulte ses propres pointages
- Aucun coût de matériel ni de maintenance
Une gestion des congés simple et transparente
Fini les formulaires papier et les demandes perdues dans les messageries. Le salarié envoie sa demande de congés ou d'absence depuis le portail, le responsable reçoit une notification et valide ou refuse en un clic.
Le planning d'équipe montre en un coup d'œil qui sera absent et quand, pour organiser les plannings et les remplacements sans chevauchement. Chaque salarié voit ses jours restants et l'état de ses demandes, et vous n'avez plus à répondre à la question « combien de congés me reste-t-il ? ».
- Demandes en ligne validées en un clic
- Planning partagé des absences
- Soldes de congés toujours à jour
- Historique de chaque demande
Bulletins de paie et documents fiscaux remis en ligne
Publiez bulletins de paie, attestations fiscales et autres documents directement dans l'espace personnel de chaque salarié. Chacun les télécharge depuis son téléphone ou son ordinateur quand il le souhaite, sans retard et sans papiers égarés.
Réduisez les frais d'impression et le temps passé à mettre sous enveloppe et à distribuer, et gardez tout archivé proprement et protégé par chiffrement. Un choix bon pour vos finances et pour l'environnement.
- Bulletin de paie en ligne dans un espace personnel
- Documents fiscaux toujours disponibles
- Archive chiffrée accessible depuis tout appareil
Suivi des échéances et communication interne
CDD, visites médicales périodiques, formations à la sécurité, documents qui expirent : DipendentiWeb vous prévient à l'avance, pour ne plus courir après une obligation le dernier jour.
Avec la communication interne, vous envoyez avis, notes de service et messages à toute l'entreprise ou à une seule équipe, via un canal officiel et ordonné. Les informations importantes ne se perdent plus au milieu de dizaines de messages personnels.
- Rappels automatiques pour chaque échéance
- Messages à tous ou à des groupes de salariés
- Un canal officiel unique pour l'entreprise
Opérationnel en quelques jours, en trois étapes
Pas besoin de service informatique. Nous vous accompagnons de la configuration jusqu'au premier mois d'utilisation.
Nous configurons votre entreprise
Ensemble, nous saisissons vos sites, équipes, horaires et salariés. Nous vous montrons comment utiliser le tableau de bord responsable.
Vous invitez vos salariés
Chacun reçoit son lien personnel. Affichez le QR code à l'entrée et le système est prêt pour le premier pointage.
Vous travaillez sans papier
Présences, congés, bulletins de paie et échéances arrivent dans un seul tableau de bord. En fin de mois, les données sont déjà prêtes.
Pourquoi les entreprises choisissent un logiciel RH en ligne
Zéro matériel
Ni pointeuse, ni lecteur, ni badge à acheter : le smartphone des salariés suffit.
Moins d'erreurs
Les heures travaillées se calculent toutes seules : adieu les feuilles recopiées à la main.
Moins de papier
Demandes, bulletins et documents circulent en ligne, avec moins d'impressions et moins de frais.
Salariés autonomes
Chacun consulte ses heures, ses congés et ses documents, et vous recevez moins de questions répétitives.
Un logiciel de gestion du personnel adapté à chaque secteur
DipendentiWeb s'adapte aux entreprises de quelques ou de nombreux salariés, sur un ou plusieurs sites, en horaires fixes ou en équipes.
Commerce et magasins
Présences des vendeurs, plannings du week-end et congés d'été organisés sans chevauchement.
Restaurants, bars et hôtels
Horaires coupés et saisonniers gérés avec un pointage rapide depuis le téléphone.
BTP et chantiers
Chaque chantier a son QR code : vous savez qui est présent même loin du bureau.
Cabinets et professions libérales
Absences, congés et documents des collaborateurs réunis dans une seule archive.
Artisanat et production
Présences par atelier, visites médicales et formations sécurité sous contrôle.
Nettoyage et services
Personnel réparti chez plusieurs clients et adresses, avec des pointages enregistrés en temps réel.
Tarifs : un abonnement annuel qui grandit avec votre entreprise
Aucune pointeuse ni badge à payer, aucun logiciel à installer. Vous payez un abonnement annuel selon le nombre de salariés et, si votre entreprise grandit, votre formule évolue avec elle.
Abonnement annuel
à partir de
1 € par jour
soit 365 € HT par an, facturés annuellement
Moins qu'un café par jour pour gérer présences, congés et bulletins de paie.
Demander un devis pour votre entrepriseNous vous donnons le prix exact selon votre effectif après une courte démo gratuite.
Ce que comprend l'abonnement
- Pointage sur smartphone et QR code
- Gestion des congés avec planning d'équipe
- Bulletins de paie et documents fiscaux en ligne
- Suivi des échéances et communication interne
- Archivage cloud chiffré
- Accompagnement à la configuration initiale
Vous recrutez ? Votre formule suit
Le prix dépend du nombre de salariés. Quand votre équipe s'agrandit, vous passez au palier supérieur à tout moment, sans changer de logiciel ni perdre de données : pointages, congés et documents restent en place.
- Votre équipe aujourd'hui
- Nouvelles embauches
- L'entreprise grandit
Questions fréquentes sur DipendentiWeb
Qu'est-ce que DipendentiWeb ?
DipendentiWeb est un logiciel en ligne de gestion du personnel conçu pour les TPE et PME. Il réunit sur une seule plateforme le pointage sur smartphone et QR code, les demandes de congés et d'absences, la remise dématérialisée des bulletins de paie et documents fiscaux, le suivi des échéances, la communication interne et l'archivage des documents dans le cloud.
Les salariés doivent-ils installer une application ?
Non. Chaque salarié pointe depuis son propre smartphone en ouvrant un lien personnel ou en scannant le QR code affiché dans l'entreprise. Aucun badge, lecteur ou pointeuse à acheter et installer.
Puis-je remplacer ma pointeuse ou mes feuilles de présence ?
Oui. DipendentiWeb enregistre l'arrivée et le départ à la minute près et les rend immédiatement consultables par le responsable, sans comptage manuel ni erreur de saisie.
Les salariés peuvent-ils voir leurs pointages ?
Oui. Chaque salarié peut consulter à tout moment ses pointages, ses congés restants, l'état de ses demandes et les documents qui lui sont destinés, comme ses bulletins de paie.
Comment fonctionnent les demandes de congés ?
Le salarié envoie sa demande depuis le portail, le responsable reçoit une notification et la valide ou la refuse en un clic. Chaque étape est tracée et le planning d'équipe montre immédiatement qui est absent, pour éviter les chevauchements.
Les données des salariés sont-elles protégées ?
Les documents et données du personnel sont conservés dans le cloud et protégés par chiffrement. Chaque salarié n'accède qu'à ses propres informations, tandis que le responsable dispose de la vue d'ensemble.
Combien coûte DipendentiWeb ?
DipendentiWeb est proposé en abonnement annuel à partir de 1 € par jour, soit 365 € HT par an. Le prix exact dépend du nombre de salariés : appelez-nous au +39 388 36 22 388 ou remplissez le formulaire de contact et nous vous préparons un devis sur mesure après une courte démo.
Pour quelles entreprises est-il adapté ?
Pour toute entreprise qui emploie du personnel : commerces, restaurants et bars, BTP, cabinets, artisanat et production, entreprises de nettoyage et de services. Il fonctionne avec un seul site comme avec plusieurs sites ou chantiers.
Demandez une démo gratuite de DipendentiWeb
Appelez-nous ou écrivez-nous : nous vous montrons le logiciel en action, répondons à vos questions et préparons un devis adapté au nombre de vos salariés.
+39 388 36 22 388DipendentiWeb est un produit de Studio Teresi de Salvatore Teresi, N° TVA IT07107320827.