Perché passare alla busta paga digitale
Stampare, imbustare e consegnare ogni mese le buste paga a tutti i dipendenti richiede tempo e denaro. E quando a qualcuno serve una copia per il mutuo o per una pratica, inizia la ricerca tra cartelle e faldoni. Con la busta paga digitale di DipendentiWeb ogni cedolino è pubblicato online e resta sempre disponibile per il dipendente.
Come funziona la consegna dei documenti
- Carichi i documenti. L'azienda o il consulente pubblica cedolini, CU e altri file nell'area di ciascun dipendente.
- Il dipendente li trova online. Accede dal telefono o dal computer e vede i documenti nuovi in evidenza.
- Scarica quando vuole. Ogni file è scaricabile in qualsiasi momento, senza dover chiedere copie all'ufficio.
Quali documenti puoi gestire
- Buste paga mensili e cedolini di tredicesima e quattordicesima
- Certificazione Unica (CU) e altri documenti fiscali
- Contratti di assunzione e lettere di variazione
- Attestati dei corsi di formazione e sulla sicurezza
- Qualsiasi altro documento personale del dipendente
Un archivio documentale sicuro in cloud
Tutti i documenti aziendali e del personale sono conservati in uno spazio cloud dedicato, protetti da crittografia e organizzati per dipendente. Puoi ritrovare qualsiasi file in pochi secondi, da qualsiasi dispositivo, senza armadi pieni di carta. In combinazione con lo scadenziario, sai anche quando un documento sta per scadere.
Meno carta, più ordine: la gestione digitale dei documenti fiscali riduce i costi, fa bene all'ambiente e aumenta la soddisfazione dei dipendenti, che trovano tutto da soli.