Cos'è la timbratura presenze con smartphone
La timbratura con smartphone è il modo più semplice per fare la rilevazione delle presenze dei dipendenti senza marcatempo, badge o fogli firma. Con DipendentiWeb ogni collaboratore registra l'entrata e l'uscita dal proprio telefono, attraverso un link personale oppure inquadrando un QR code esposto in azienda. L'orario viene salvato all'istante e finisce direttamente nel cartellino presenze digitale.
Per un'azienda significa eliminare i costi dell'hardware, i badge smarriti e soprattutto le ore spese a fine mese per ricopiare e controllare i cartellini a mano.
Come funziona, passo per passo
- Configuri sedi e dipendenti. Inseriamo insieme l'anagrafica del personale, le sedi e gli orari di lavoro.
- Esponi il QR code. Stampi il codice e lo appendi all'ingresso, oppure invii a ogni dipendente il suo link personale.
- Il dipendente timbra. Apre il link o inquadra il QR code e conferma entrata o uscita: compare subito la conferma con l'orario.
- Tu controlli in tempo reale. Il pannello del responsabile mostra presenze, ritardi e assenze del giorno, e calcola le ore del mese.
I vantaggi rispetto al marcatempo tradizionale
Nessun costo per l'hardware
I terminali marcatempo e i lettori di badge hanno un costo d'acquisto, vanno installati, collegati e riparati quando si guastano. Con la timbratura via smartphone l'unico strumento necessario è il telefono che ogni dipendente ha già in tasca.
Meno errori nel conteggio delle ore
Ogni timbratura è registrata con orario preciso e i totali vengono calcolati automaticamente. Spariscono gli errori di trascrizione e le contestazioni su ore ricopiate male.
Trasparenza per azienda e dipendenti
Il responsabile vede le presenze in tempo reale, il dipendente può verificare le proprie timbrature in qualsiasi momento. Tutti guardano gli stessi dati, e questo riduce discussioni e malintesi.
Perfetta per più sedi e cantieri
Negozi in diverse città, cantieri edili, squadre di pulizia presso clienti diversi: con un QR code per ogni luogo di lavoro hai sotto controllo le presenze di tutta l'azienda da un'unica schermata, anche quando non sei in ufficio.
In breve: con DipendentiWeb la rilevazione presenze costa meno, richiede meno tempo e produce dati più affidabili rispetto a cartellini e marcatempo.
Dati sicuri e accessi riservati
Le timbrature e i dati del personale sono conservati in cloud con protocolli di crittografia. Ogni dipendente accede solo alle proprie informazioni, mentre il responsabile dispone del quadro completo. Le timbrature sono integrate con le altre funzioni di DipendentiWeb, come la gestione di ferie e permessi e la consegna delle buste paga digitali, così ogni assenza approvata compare già nel cartellino.
Per chi è pensata
La timbratura con smartphone è ideale per negozi, ristoranti e bar, imprese edili, studi professionali, aziende artigiane, imprese di pulizia e servizi: in generale per ogni attività che vuole sostituire il cartellino di carta con un sistema di rilevazione presenze moderno, economico e semplice da usare.