Il software per gestire i dipendenti senza carta, badge né marcatempo
DipendentiWeb è il gestionale del personale online per le piccole e medie imprese. I tuoi dipendenti timbrano con lo smartphone, chiedono ferie e permessi e scaricano la busta paga. Tu controlli tutto da un'unica schermata, in tempo reale.
- Timbratura con link personale o QR code, senza hardware
- Ferie, permessi e residui sempre aggiornati
- Buste paga e CU consegnate in digitale
- Abbonamento annuale da 1 € al giorno
Il cartellino di carta ha fatto il suo tempo
Fogli firma, badge smarriti, ferie chieste a voce e buste paga stampate una per una: ogni mese la gestione del personale ti ruba ore che potresti dedicare ai clienti. Con un software di rilevazione presenze online tutto questo diventa automatico.
Senza un software per il personale
- Cartellini e fogli presenze da ricopiare a fine mese
- Marcatempo e badge da acquistare, riparare e sostituire
- Richieste di ferie a voce, su WhatsApp o su un foglio in bacheca
- Buste paga stampate, imbustate e consegnate a mano
- Scadenze di contratti e visite mediche ricordate all'ultimo momento
Con DipendentiWeb
- Ore lavorate calcolate in automatico, senza errori di trascrizione
- Si timbra con lo smartphone che ogni dipendente ha già in tasca
- Ferie e permessi richiesti e approvati online, con storico completo
- Cedolini e CU pubblicati in digitale e scaricabili in qualsiasi momento
- Promemoria automatici per ogni scadenza del personale
Tutto quello che serve per gestire il personale, in un unico software
DipendentiWeb unisce in una sola piattaforma le attività che oggi sono sparse tra fogli Excel, carta, email e chat. Ogni funzione è pensata per essere usata anche da chi non ha dimestichezza con la tecnologia.
Timbratura presenze con smartphone
Entrata e uscita in pochi secondi con un link personale o il QR code all'ingresso. Niente badge, niente lettori da installare.
Scopri la timbraturaGestione ferie e permessi
Richieste digitali, approvazione con un clic e calendario del team sempre aggiornato con ferie, permessi e residui.
Scopri ferie e permessiBuste paga e CU digitali
Cedolini, Certificazione Unica e documenti fiscali consegnati online: ogni dipendente li scarica quando vuole.
Scopri i documenti digitaliScadenziario del personale
Contratti a termine, visite mediche, corsi sulla sicurezza: promemoria automatici prima di ogni scadenza.
Vedi lo scadenziarioComunicazioni interne
Avvisi, circolari e messaggi a tutta l'azienda o a un singolo reparto, senza gruppi WhatsApp disordinati.
Vedi le comunicazioniArchivio documenti in cloud
Contratti, attestati e documenti personali archiviati in modo sicuro e consultabili da qualsiasi dispositivo.
Vedi l'archivioTimbratura presenze con smartphone e QR code
Con DipendentiWeb la rilevazione presenze diventa semplice, veloce e sicura. Il dipendente apre il suo link personale o inquadra il QR code esposto all'ingresso e in un secondo registra l'entrata o l'uscita, con orario preciso.
Non devi acquistare marcatempo, lettori di badge o tablet: il sistema funziona con il telefono che i tuoi collaboratori usano già ogni giorno. Tu vedi in tempo reale chi è in sede, chi è in ritardo e chi è assente, e a fine mese hai il totale delle ore lavorate pronto.
- Timbratura via link personale o QR code
- Presenze del giorno visibili in tempo reale
- Ogni dipendente consulta le proprie timbrature
- Nessun costo per hardware e manutenzione
Gestione ferie e permessi semplice e trasparente
Basta moduli cartacei e richieste perse nelle chat. Il dipendente invia la richiesta di ferie, permesso o ROL dal portale, il responsabile riceve la notifica e approva o rifiuta con un clic.
Il calendario del team mostra a colpo d'occhio chi sarà assente e quando, così puoi pianificare turni e sostituzioni senza sovrapposizioni. Ogni dipendente vede i propri giorni residui e lo stato delle richieste, e tu non devi più rispondere alla domanda «quante ferie mi restano?».
- Richieste online con approvazione in un clic
- Calendario condiviso delle assenze
- Residui di ferie e permessi sempre aggiornati
- Storico tracciato di ogni richiesta
Buste paga e documenti fiscali consegnati in digitale
Pubblica cedolini, Certificazione Unica e altri documenti fiscali direttamente nell'area riservata di ciascun dipendente. Ognuno li scarica dal telefono o dal computer quando vuole, senza ritardi e senza fogli smarriti.
Riduci i costi di stampa e il tempo speso a imbustare e consegnare, e tieni tutto archiviato in modo ordinato e protetto da crittografia. Una scelta che fa bene ai conti dell'azienda e all'ambiente.
- Busta paga online in un'area personale
- CU e documenti fiscali sempre disponibili
- Archivio cifrato e accessibile da ogni dispositivo
Scadenziario e comunicazioni interne
Contratti a termine, visite mediche periodiche, corsi di formazione sulla sicurezza, documenti in scadenza: DipendentiWeb ti avvisa in anticipo, così non ti ritrovi a rincorrere un adempimento all'ultimo giorno.
Con le comunicazioni interne invii avvisi, circolari e messaggi a tutta l'azienda o a un singolo reparto, in un canale ufficiale e ordinato. Le informazioni importanti non si perdono più tra decine di messaggi personali.
- Promemoria automatici per ogni scadenza
- Avvisi a tutti o a gruppi di dipendenti
- Un unico canale ufficiale per l'azienda
Operativo in pochi giorni, in tre passaggi
Non serve un reparto informatico. Ti accompagniamo noi dalla configurazione al primo mese di utilizzo.
Configuriamo la tua azienda
Inseriamo insieme sedi, reparti, orari e dipendenti. Ti mostriamo come usare il pannello del responsabile.
Inviti i tuoi dipendenti
Ognuno riceve il proprio link personale. Appendi il QR code all'ingresso e il sistema è pronto per la prima timbratura.
Lavori senza carta
Presenze, ferie, buste paga e scadenze arrivano in un unico pannello. A fine mese i dati sono già pronti.
Perché le aziende scelgono un gestionale del personale online
Zero hardware
Niente marcatempo, lettori o badge da comprare: basta lo smartphone dei dipendenti.
Meno errori
Le ore lavorate si calcolano da sole: addio cartellini ricopiati a mano.
Meno carta
Richieste, buste paga e documenti viaggiano online, con meno stampe e meno costi.
Dipendenti autonomi
Ognuno vede ore, ferie e documenti da solo, e tu ricevi meno domande ripetitive.
Un software per la gestione del personale adatto a ogni settore
DipendentiWeb si adatta alle aziende con pochi o molti collaboratori, con una o più sedi, con orari fissi o su turni.
Negozi e commercio
Presenze dei commessi, turni del weekend e ferie estive pianificate senza sovrapposizioni.
Ristoranti, bar e hotel
Orari spezzati e personale stagionale gestiti con una timbratura veloce dal telefono.
Imprese edili e cantieri
Ogni cantiere con il suo QR code: sai chi è presente anche lontano dall'ufficio.
Studi professionali
Permessi, assenze e documenti dei collaboratori ordinati in un unico archivio.
Artigiani e produzione
Presenze di reparto, visite mediche e corsi sulla sicurezza sotto controllo.
Pulizie e servizi
Personale distribuito su più clienti e indirizzi, con timbrature registrate in tempo reale.
Prezzi: un abbonamento annuale che cresce con la tua azienda
Nessun costo per marcatempo o badge, nessun software da installare. Paghi un abbonamento annuale in base al numero dei tuoi dipendenti e, se l'azienda cresce, il piano cresce con te.
Abbonamento annuale
a partire da
1 € al giorno
pari a 365 € l'anno + IVA, con fatturazione annuale
Meno di un caffè al giorno per gestire presenze, ferie e buste paga.
Richiedi il preventivo per la tua aziendaTi diciamo il prezzo esatto per il numero dei tuoi dipendenti dopo una breve demo gratuita.
Cosa comprende l'abbonamento
- Timbratura con smartphone e QR code
- Gestione di ferie e permessi con calendario del team
- Buste paga, CU e documenti in digitale
- Scadenziario e comunicazioni interne
- Archivio cloud cifrato
- Assistenza per la configurazione iniziale
Assumi? Il piano scala con te
Il prezzo dipende dal numero di dipendenti. Quando il tuo team cresce passi alla fascia successiva in qualsiasi momento, senza cambiare software e senza perdere nessun dato: timbrature, ferie e documenti restano dove sono.
- Il tuo team oggi
- Nuove assunzioni
- L'azienda cresce
Domande frequenti su DipendentiWeb
Che cos'è DipendentiWeb?
DipendentiWeb è un software online per la gestione dei dipendenti pensato per piccole e medie imprese. Riunisce in un'unica piattaforma la timbratura delle presenze con smartphone e QR code, le richieste di ferie e permessi, la consegna digitale di buste paga e Certificazione Unica, lo scadenziario del personale, le comunicazioni interne e l'archivio dei documenti in cloud.
I dipendenti devono installare un'app?
No. Ogni dipendente timbra dal proprio smartphone aprendo un link personale o inquadrando il QR code esposto in azienda. Non servono badge, lettori o marcatempo da acquistare e installare.
Posso sostituire il marcatempo o il cartellino di carta?
Sì. DipendentiWeb registra entrata e uscita con orario preciso e le rende subito consultabili dal responsabile, eliminando il conteggio manuale dei cartellini e gli errori di trascrizione.
I dipendenti possono vedere le proprie timbrature?
Sì. Ogni dipendente può controllare in qualsiasi momento le proprie timbrature, le ferie residue, lo stato delle richieste e i documenti a lui destinati, come buste paga e CU.
Come funzionano le richieste di ferie e permessi?
Il dipendente invia la richiesta dal portale, il responsabile riceve una notifica e la approva o la rifiuta con un clic. Ogni passaggio resta tracciato e il calendario del team mostra subito chi è assente, evitando sovrapposizioni.
I dati dei dipendenti sono al sicuro?
I documenti e i dati del personale sono conservati in cloud e protetti con crittografia. Ogni dipendente accede solo alle proprie informazioni, mentre il responsabile vede il quadro completo dell'azienda.
Quanto costa DipendentiWeb?
DipendentiWeb si acquista con un abbonamento annuale a partire da 1 € al giorno, cioè 365 € l'anno + IVA. Il prezzo esatto dipende dal numero di dipendenti: chiamaci al +39 388 36 22 388 o compila il modulo di contatto e ti prepariamo un preventivo su misura dopo una breve demo.
Per quali aziende è adatto?
Per qualsiasi attività con personale dipendente: negozi, ristoranti e bar, imprese edili, studi professionali, aziende artigiane e di produzione, imprese di pulizia e servizi. Funziona sia con una sola sede sia con più sedi o cantieri.
Richiedi una demo gratuita di DipendentiWeb
Chiamaci o scrivici: ti mostriamo il software in funzione, rispondiamo alle tue domande e ti prepariamo un preventivo su misura per il numero dei tuoi dipendenti.
+39 388 36 22 388DipendentiWeb è un prodotto di Studio Teresi di Salvatore Teresi, P.IVA 07107320827.